Slack 봇 연동 가이드 (베타)

AI Simple Note를 Slack과 연동하여 팀 협업 중에도 개인 생산성 관리하기

Slack 봇과 AI Simple Note 연동하기 (베타)

팀 협업 도구 Slack에서 개인 할일을 관리하세요. 업무 대화 중 떠오른 작업을 즉시 추가하고, 워크스페이스를 떠나지 않고 생산성을 높이세요.

⚠️ 현재 베타 버전으로 제공 중입니다.

🎯 왜 Slack에서 할일을 관리하나요?

컨텍스트 전환 최소화

  • 업무 대화 중 할일을 바로 추가
  • 별도 앱을 열 필요 없음
  • 업무 흐름을 끊지 않음

팀 협업과 개인 생산성의 조화

  • 팀 채널에서 언급된 작업을 개인 할일로 전환
  • 회의 중 논의된 액션 아이템 즉시 기록
  • 슬랙 메시지를 할일로 변환

알림 통합

  • 슬랙 알림으로 마감일 리마인더 받기
  • 일일 요약을 슬랙으로 받기
  • 팀원과 공유 가능한 할일 생성

🚀 설정 방법

1단계: Slack 워크스페이스에 앱 추가

  1. AI Simple Note Slack 앱 페이지 방문
  2. Add to Slack 버튼 클릭
  3. 워크스페이스 선택 및 권한 승인

필요한 권한:

  • ✅ 메시지 읽기/보내기
  • ✅ 슬래시 명령어 사용
  • ✅ 알림 전송
  • ❌ 파일 접근 (필요 없음)
  • ❌ 사용자 정보 (필요 없음)

2단계: AI Simple Note와 연동

앱 추가 후 AI Simple Note 봇이 DM을 보냅니다:

👋 안녕하세요! AI Simple Note입니다.

연동을 완료하려면 다음 단계를 따라주세요:
1. AI Simple Note 앱 실행
2. 설정 > 연동 서비스 > Slack
3. 이 연동 코드 입력: XYZ-789-ABC

또는 아래 버튼을 클릭하세요:
[빠른 연동하기]

3단계: 연동 코드 입력

  1. AI Simple Note 앱에서 ⚙️ 설정 → 연동 서비스 → Slack 선택
  2. 받은 연동 코드 입력
  3. 연동하기 버튼 클릭

✅ 연동 완료! Slack에서 확인 메시지를 받게 됩니다.

💬 슬래시 명령어

할일 추가 

/ainote add 프로젝트 기획서 작성 금요일까지
/ainote 장보기 오늘 저녁 7시

할일 목록 보기 

/ainote list
/ainote list 업무
/ainote list 오늘
/ainote list 이번주

할일 완료 

/ainote done 1
/ainote complete 프로젝트 기획서

할일 검색 

/ainote search 회의
/ainote find 긴급

오늘 일정 

/ainote today

🔗 메시지를 할일로 변환

방법 1: 메시지 액션 사용

  1. 할일로 만들 메시지 위에 마우스 오버
  2. ⋯ (더보기) 클릭
  3. 할일로 추가 선택
  4. 제목, 마감일 설정 후 저장

예시:

팀원: "내일까지 디자인 시안 3개 만들어주세요"
→ (메시지 액션) "할일로 추가" 클릭
→ 자동으로 제목과 마감일이 설정됨

방법 2: 리액션 이모지 사용

특정 이모지로 리액션하면 자동으로 할일이 추가됩니다:

  • :white_check_mark: → 일반 할일
  • :fire: → 긴급 할일
  • :calendar: → 일정으로 추가
  • :memo: → 메모로 저장

설정에서 커스텀 이모지 지정 가능!

방법 3: 봇 멘션

메시지에 @AINoteBot을 태그하면 할일로 추가됩니다:

@AINoteBot 회의록 작성하기 내일까지

🔔 알림 설정

DM으로 받는 알림

마감일 알림:

  • 마감 1시간 전
  • 마감 1일 전

일일 요약:

  • 매일 아침 9시: 오늘 할일 목록
  • 매일 저녁 6시: 오늘 완료 현황

채널 알림 (선택):

  • 팀 채널에 일일 목표 공유 (옵션)
  • 완료 현황 자동 포스팅 (옵션)

알림 시간 변경 

/ainote settings

설정 메뉴에서:

  • 알림 시간 조절
  • 알림 종류 ON/OFF
  • 채널 공유 설정

💼 팀 협업 기능 (프로 플랜)

공유 할일 목록

팀원들과 할일을 공유하고 협업하세요:

/ainote share #프로젝트-A

특징:

  • 팀원 누구나 할일 추가/완료
  • 실시간 동기화
  • 진행 상황 대시보드
  • 역할별 권한 관리

프로젝트 보드

칸반 스타일로 팀 작업 관리:

/ainote board 프로젝트명

보드 구성:

  • 📋 To Do
  • 🔄 In Progress
  • ✅ Done
  • 🚫 Blocked

드래그 앤 드롭으로 상태 변경 가능!

자동화 (Workflow Builder 통합)

Slack Workflow Builder와 연동:

예시 1: 새 팀원 온보딩

신규 팀원 입사 → 자동으로 온보딩 체크리스트 생성

예시 2: 정기 미팅

매주 월요일 9시 → 주간 회의 안건 자동 생성

예시 3: 배포 체크리스트

배포 준비 명령 → 배포 전 체크리스트 자동 추가

📊 생산성 인사이트

개인 대시보드 

/ainote stats

확인 가능한 지표:

  • 이번 주 완료율
  • 평균 작업 소요 시간
  • 카테고리별 시간 배분
  • 생산성 트렌드 그래프

팀 대시보드 (프로 플랜) 

/ainote team-stats

팀 지표:

  • 팀원별 완료율
  • 프로젝트 진행률
  • 병목 구간 분석
  • 리소스 배분 현황

🎨 커스터마이징

개인 설정 

/ainote settings

커스터마이징 옵션:

  • 기본 카테고리 설정
  • 우선순위 자동 할당 규칙
  • 알림 시간대 설정
  • 리액션 이모지 커스텀

워크스페이스 설정 (관리자)

팀 전체 설정:

  • 공통 카테고리 관리
  • 팀 캘린더 통합
  • 데이터 보관 정책
  • 권한 관리

🔐 보안 및 권한

데이터 프라이버시

  • 개인 할일: 본인만 볼 수 있음
  • 공유 할일: 지정된 팀원만 접근
  • 팀 대시보드: 관리자만 전체 통계 확인

워크스페이스 권한

기능 일반 사용자 관리자
개인 할일 관리 ✅ ✅
팀 할일 보기 ✅ ✅
팀 할일 편집 ⚠️ (권한 필요) ✅
설정 변경 ❌ ✅
팀 통계 ❌ ✅

🔧 문제 해결

문제 1: 슬래시 명령어가 작동하지 않음

해결책:

  1. 앱이 워크스페이스에 설치되었는지 확인
  2. Slack 재로그인
  3. AI Simple Note 앱에서 연동 상태 확인

문제 2: 알림이 오지 않음

해결책:

  1. Slack 알림 설정 확인
  2. @AINoteBot DM이 음소거되지 않았는지 확인
  3. /ainote settings에서 알림 설정 확인

문제 3: 메시지를 할일로 변환 안 됨

해결책:

  1. 워크스페이스 권한 확인
  2. 메시지 액션 권한 승인 확인
  3. 앱 재설치

💰 요금제

무료 플랜

  • 개인 할일 무제한
  • 기본 슬래시 명령어
  • DM 알림
  • 월 100개 메시지→할일 변환

프로 플랜 ($9/월)

  • 모든 무료 기능
  • 팀 할일 공유
  • 프로젝트 보드
  • 팀 대시보드
  • 무제한 메시지 변환
  • 우선 지원

📚 다음 단계

베타 피드백 보내기:

업데이트 일자: 2025년 1월 26일 작성자: AI Simple Note Team

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